農(nóng)機(jī)大全網(wǎng)（www.iwpwp.com）最新農(nóng)機(jī)信息：辦公用品管理,辦公用品管理辦法細(xì)則，農(nóng)機(jī)新產(chǎn)品,二手農(nóng)機(jī),農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼目錄,農(nóng)機(jī)價(jià)格查詢,農(nóng)機(jī)報(bào)價(jià)大全，更多農(nóng)機(jī)資訊請(qǐng)查看：農(nóng)機(jī)資訊

　　辦公用品管理,辦公用品管理辦法細(xì)則

安防章

總則

第1條 為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)安防公方式，特制定本制度。

第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商XXxxx負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

第3條 本制度辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見(jiàn)附件“XXXX辦公用品清單”）

第二章

辦公用品計(jì)劃

第4條 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。

第5條 行政部專員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

第6條 采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

第三章

辦公用品采購(gòu)

第7條 辦公用品采購(gòu)采用即時(shí)供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。 由行政部直接對(duì)口仁通科技進(jìn)行管理。

第8條 辦公用品采購(gòu)計(jì)劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)等。

第四章

辦公用品領(lǐng)用

第9條 各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺(tái)賬登記。

第10條 行政部接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對(duì)并做好登記，填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門(mén)。

第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

第五章

辦公用品管理

第12條 對(duì)于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫(kù)存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)均有仁通科技自行承擔(dān)。

第13條 仁通科技對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表，會(huì)同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開(kāi)支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。

第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問(wèn)題及故障，由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章

附則

第15條 本制度由行政部會(huì)同仁通科技制定，行政部做解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

1、各部門(mén)在每月25日前填寫(xiě)下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室；

2、辦公室匯總各部門(mén)的辦公用品計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批；

3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購(gòu)辦公用品（我們公司是先欠賬后付款）4、將采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)5、通知做出計(jì)劃的部門(mén)領(lǐng)取辦公用品（出庫(kù)登記）6、根據(jù)辦公用品計(jì)劃，到財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)費(fèi)用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，向指定商店或超市打款

安防章總則

第1條目的

為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。

第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第二章辦公用品采購(gòu)

第3條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。

（1）集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

（2）集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán)；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。

（3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月29日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。

（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

（5）各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門(mén)專人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

（6）必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。

（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第5條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。

第6條管理人員在進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。

第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。

第四章辦公用品管理

第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專人保管維護(hù)。

第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

第12條辦公用品（價(jià)格在20元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第13條公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年

金字塔辦公用品管理系統(tǒng)

他好在：

出入庫(kù)采購(gòu)領(lǐng)用采用人性化快捷輸入，支持手工，條碼掃描，方便準(zhǔn)確登記出入庫(kù)記錄。自動(dòng)生成美觀的出入庫(kù)報(bào)表。靈活設(shè)置操作員出入庫(kù)審核功能。根據(jù)物品的庫(kù)存情況，自動(dòng)提供庫(kù)存預(yù)警功能。

安防地進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)、各部門(mén)領(lǐng)用的數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行部門(mén)員工的領(lǐng)用數(shù)量金額統(tǒng)計(jì)，及時(shí)地考核、計(jì)量各部門(mén)費(fèi)用消耗情況。

支持任意條碼掃掃描終端，輕松登記物品出庫(kù)入庫(kù)記錄。

提供大量明細(xì)、匯總等報(bào)表讓管理員及領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)能從宏觀上把握本單位在本階段中低值易耗品（辦公用品）的庫(kù)存和消耗等情況。報(bào)表均為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)表，日期過(guò)濾條件可完全自定義，靈活、強(qiáng)大，方便。

一般情況下：辦公費(fèi)指筆墨紙張類(lèi)辦公用品，其他的列入低值易耗品；指筆墨紙張類(lèi)辦公用品，紙杯、紙袋、信箋、名片等辦公印刷品，飲用水，辦公環(huán)境清潔和郵寄等產(chǎn)生的費(fèi)用。但具體核算內(nèi)容需要根據(jù)公司的具體管理情況確定。